Dossier de fiches techniques

Fiches techniques d'appel d'offres : constituer le dossier sans y passer la journée

Dans beaucoup de marchés de travaux, le CCTP ou le règlement de consultation demande de joindre à l'offre les fiches techniques des produits et matériaux proposés. Constituer ce dossier est fastidieux : relever chaque ouvrage du CCTP, retrouver la fiche technique du fabricant, respecter la numérotation, compiler un PDF lisible. Penko automatise ce travail : il lit le CCTP (et la DPGF si elle est fournie), dresse la liste des fiches techniques attendues, puis compile un PDF unique avec page de garde et sommaire cliquable.

Mis à jour le 4 octobre 20265 min de lecturePar Aymeric Pont, ingénieur ESTP et économiste de la construction

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Sommaire · 5 parties

Qu'est-ce qu'une fiche technique dans une offre ?

Une fiche technique est le document du fabricant qui décrit un produit : composition, dimensions, performances (thermiques, acoustiques, feu), mise en œuvre, certifications. Dans une offre, elle montre que le produit proposé correspond aux exigences du CCTP. Selon le marché, elle peut être accompagnée d'autres justificatifs.

Document	Ce qu'il prouve	Quand le joindre
Fiche technique	Caractéristiques et performances du produit	Quand le RC ou le CCTP le demande, ou pour appuyer le mémoire
Déclaration de performances (DoP)	Performances déclarées pour le marquage CE	Produits couverts par une norme harmonisée, si exigée
Avis technique ou DTA	Aptitude à l'emploi d'un procédé non traditionnel	Procédés innovants ou hors DTU
PV d'essais, classement feu	Résultats d'essais en laboratoire	Exigences feu, acoustique, résistance
Fiche de données de sécurité	Risques pour la santé et l'environnement	Produits chimiques, peintures, colles

Constituer le dossier de fiches techniques : la méthode

1
Lister les fiches techniques attendues
Parcourez le CCTP article par article et relevez chaque produit ou ouvrage pour lequel une fiche technique est demandée ou utile. Croisez avec la DPGF ou le BPU si elle est fournie.
2
Choisir la numérotation
Suivez la numérotation demandée par l'acheteur (souvent celle du CCTP). Si CCTP et DPGF divergent, notez la correspondance pour chaque ligne.
3
Associer une fiche technique à chaque ligne
Retrouvez la fiche technique du fabricant pour le produit réellement prévu. Vérifiez qu'elle est à jour et que ses performances respectent le CCTP.
4
Signaler les équivalences
Si vous proposez un produit équivalent à celui cité au CCTP, mettez en évidence les performances qui justifient l'équivalence.
5
Compiler un PDF unique
Page de garde, sommaire avec renvois aux pages, fiches techniques complètes dans l'ordre. Un seul fichier, nommé clairement.

Astuce

Citez les produits clés dans le mémoire technique et renvoyez vers la fiche technique correspondante en annexe : l'acheteur relie immédiatement l'argument et la preuve.

Comment Penko compile les fiches techniques

Lecture du CCTP et de la DPGF : Penko dresse la liste des ouvrages et produits pour lesquels une fiche technique est attendue.
Rapprochement des numérotations : quand le CCTP et la DPGF ne sont pas numérotés de la même façon, Penko fait la correspondance.
Choix automatique des fiches techniques : Penko choisit tout seul, dans la bibliothèque de l'entreprise (réutilisable d'un marché à l'autre), la fiche technique appropriée à chaque ligne. L'entreprise vérifie et peut en déposer une sur place (PDF, Word, Excel…).
Compilation : Penko produit un PDF unique avec page de garde, sommaire cliquable et fiches techniques complètes, rangé avec les pièces de la réponse. En haut de chaque page, le bandeau rappelle les articles du CCTP concernés, avec un lien de retour au sommaire.

Fiches techniques associées aux articles du CCTP dans Penko — Dans Penko · les fiches techniques attendues, identifiées dans le CCTP et rangées selon sa numérotation (ou celle de la DPGF), avec la fiche technique associée à chaque ligne.

Dossier de fiches techniques compilé par Penko : page de garde, sommaire et fiche technique — Dans Penko · le dossier compilé : la page de garde, le sommaire où chaque ligne renvoie à sa fiche technique, et les fiches techniques, avec en tête les articles du CCTP concernés.

Le dossier de fiches techniques se prépare dans le même outil que le Scan du DCE et la rédaction du mémoire. Voir toutes les fonctionnalités.

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Sommaire calé sur le cadre imposé, axes de différenciation, paragraphes fondés sur vos documents, export Word.

Les erreurs qui coûtent des points

Fiche technique d'un autre produit de la gamme : les performances ne correspondent pas à celles annoncées.
Fiche technique obsolète : ancienne version, certification expirée.
Dossier en vrac : plusieurs dizaines de PDF non numérotés, que l'acheteur ne parcourra pas.
Fiches commerciales à la place des fiches techniques : des arguments de vente, pas de données.
Incohérence avec le mémoire : le mémoire annonce un produit, l'annexe en contient un autre.

Questions fréquentes

Faut-il toujours joindre les fiches techniques à une offre de marché public ?

Non, seulement quand le règlement de consultation ou le CCTP le demande. Dans ce cas, c'est une pièce attendue de l'offre. Sinon, les fiches techniques des produits clés restent utiles pour appuyer le mémoire technique, et elles seront de toute façon demandées pendant le chantier.

Dans quel ordre classer les fiches techniques ?

Dans l'ordre demandé par l'acheteur, le plus souvent celui des articles du CCTP ou des lignes de la DPGF, avec un sommaire qui indique la correspondance.

Peut-on proposer un produit différent de celui cité au CCTP ?

Oui si le CCTP admet un produit équivalent, ce qui est la règle quand une marque est citée. La fiche technique doit alors démontrer que les performances sont au moins équivalentes.

Penko peut-il préparer le dossier de fiches techniques ?

Oui. Penko lit le CCTP et la DPGF, liste les fiches techniques attendues, rapproche les numérotations, choisit tout seul dans la bibliothèque de l'entreprise la fiche technique appropriée à chaque ligne, puis compile un PDF unique avec page de garde et sommaire cliquable.

À propos de Penko

Penko est un logiciel français de rédaction de mémoires techniques pour les appels d'offres publics du BTP. Il lit le dossier de consultation (DCE), propose un sommaire conforme au cadre imposé et des axes de différenciation tirés du dossier, puis rédige chaque paragraphe à partir des documents réels de l'entreprise : références, moyens, anciens mémoires. Le mémoire sort en Word, mis en page et illustré. Penko a été cofondé par un ingénieur ESTP maître d'œuvre qui répond lui-même à des appels d'offres publics. Voir les fonctionnalités et un exemple de mémoire rédigé par Penko.

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